Från bokslutskommuniké till protokoll

den 4 februari 2003

Bolagsstämman som kampanjwebbplats.

Legalt går det inte att hålla en bolagsstämma på Internet i ett svenskt bolag. Det gäller dock bara röstning och beslutsfattande. Inget hindrar att nätet utnyttjas för att kommunicera med aktieägarna för att på så sätt göra stämman effektivare.

I alla led kan en bolagsstämma på Internet förbättra stämman i flödet av kommunikation, från bokslutskommunikén till protokollet. Det kan vara lämpligt för bolaget att skapa en särskild händelsewebbplats för bolagsstämman, som ett komplement till den information som skickas i pappersform och via e-post.

Webbanpassa årsredovisningen

Årsredovisningen är det viktigaste stämmounderlaget och den kan webbanpassas på flera sätt. Det kan innebära en enkel PDF-fil som besökaren själv kan trycka ut på sin skrivare, eller en mer avancerad HTML-produkt med möjlighet till webbanpassad navigering, fritextsökning och länkar till andra delar på webbplatsen. Tabellmaterialet kan också utformas som nedladdningsbara tabeller i t.ex. Excel-format för att underlätta för de användare som gör egna kalkyler.

För mer information om webbanpassade årsredovisningar, se artikeln Årsredovisning på Internet.

Före stämman

På en händelsewebbplats kan bolaget inför bolagsstämman lägga ut:

• Bokslutskommunikén
• Kallelsen
• Förslag från nomineringskommittén
• Annat beslutsunderlag
• Årsredovisning
• Möjlighet för aktieägarna att anmäla sig till stämman
• Frågeformulär för insändning av frågor att besvaras i anslutning till stämman
• Karta och vägbeskrivning för hur man tar sig till stämmolokalen

Under stämman

Under stämman kan bolaget redovisa följande på nätet:

• Stämmoförhandlingen
• VD:s anförande i utskrift och som video/audio-presentation
• Föredragningsmaterial
• Delårsrapport som ibland kommit samma dag som stämman

Efter stämman

Efter stämman kan exempelvis nedanstående material läggas ut:

• Pressmeddelanden om beslut
• Beslut om t.ex. utdelning med praktiska anmärkningar
• Protokoll

Förra året hade Trelleborg en särskild webbplats för stämman, se http://trelleborg.hhit.com.