Koden tillämpas redan nu

den 22 september 2005

Strax före jul kom kodgruppens reviderade slutliga förslag till Svenska kod för bolagsstyrning. Många kritiserade delar har tagits bort. Det nya förslaget bekräftar i hög utsträckning den praxis många företag redan följer. Webbplatsen kvarstår som den viktigaste informationskanalen. Koden blir som del av noteringskraven norm för ett sjuttiotal stora börsföretag, all på A-listan och de på O-listan med ett börsvärde på minst tre miljarder kronor.

Den reviderade koden för bolagsstyrning innehåller färre detaljer. Flera kritiserade punkter är borta. Till exempel är 70-årsgränsen för styrelseledamöter borta, men efter tolv år i samma styrelse anses man dock inte längre vara oberoende. Valberedningen åläggs också att särskilt motivera till bolagsstämman om ingen förnyelse av styrelsen föreslås.

Nya kodförslaget bekräftar praxis

Tidningen Affärsvärlden kallade det nya kodförslaget för årets icke-händelse, och bra är väl det. Den positiva tolkningen av detta är att många börsnoterade företag redan följer väsentliga delar av den föreslagna koden. Nu behöver man göra det man redan gör i mer strukturerad form, samt vara noggrann med kommunikationen i samband med styrningsfrågorna.

Den viktigaste förändringen avseende informationskravet är nog att uppdateringen av webbplatsen inte längre behöver göras omedelbart, som det hette i det första förslaget, utan det räcker med att uppdatera informationen i smaband med bolagsstämma och delårsrapporter. Ett annat exempel är att man har två veckor på sig efter bolagsstämman, att lägga ut bolagsstämmoprotokollet på den särskilda avdelningen på hemsidan för bolagsstyrningsfrågor.

Webbplatsen viktigaste kanalen

Webbplatsen är dock fortfarande den enskilt viktigaste informationskanalen för bolagsstyrningsfrågor. Samtliga dokument av relevans skall återfinnas på den särskilda avdelningen, inklusive årsredovisningens bolagsstyrningsrapport och den revisorsgranskade rapporten över det interna kontrollsystemet.

Förändringar i styrningsfrågor, inklusive i valberedningens sammansättning skall uppdateras löpande på hemsidan så att alla aktieägare har möjlighet till god insyn. Stockholmsbörsen har kommit överens med Aktiemarknadsbolagens förening om att successivt införa koden från och med 1 juli 2005 fram till och med ordinarie bolagsstämman 2006. Det innebär att en successiv tillämpning redan från och med nu är att rekommendera.

För lansering och uppföljning av koden har ett ”Kollegiet för svensk bolagsstyrning” bildats med Hans Dalborg som ordförande med totalt tio ledamöter. Sekreterare för kollegiet är Per Lekvall.