Verkligheten har kommit ikapp de digitala möjligheterna

den 5 november 2007

Alla vi som inte är i tonåren har vuxit upp i en värld där det skrivna ordet varit liktydigt med pappersprodukter. Böcker, tidningar, broschyrer, tjocka årsredovisningar på glättat papper har setts som de självklara kanalerna att för kommunicera ett budskap.

Många lever fortfarande mentalt i den världen och har svårt att släppa taget om det kära papperet, trots att verkligheten nu ser annorlunda ut. För tio år sedan sågs den digitala revolutionen mest som idéer och möjligheter i huvudet på tekniknördar. Idag är revolutionen ett faktum.

Tekniken idag har helt andra användarmöjligheter än för tio år sedan. Datorerna och deras lagringsmöjligheter, programvara och överföringshastighet har förbättrats i alla dimensioner. Digital kommunikation är inte bara mer realistisk utan faktiskt ett måste för företagen.

På finansmarknaden är företagswebben idag den helt dominerande källan när det gäller börsföretagens finansiella information, långt före nyhetsterminaler, databaser, tidningar och tidskrifter. H&H Webranking 2007 visar att av analytiker, investerare och journalister som bevakar företagen är över 80 procent permanent uppkopplade på internet.

Trots detta är den tryckta årsredovisningen fortfarande ett tungt, tidskrävande och kostsamt inslag i så gott som alla företags kommunikation med omvärlden. Komplexiteten har ökat genom en rad krav från olika intressentgrupper och en allt mer heterogen målgrupp, med svällande pappersprodukter som följd.

För företagen som avsändare av information innebär detta att det nu är dags att vända på begreppen och ta konsekvenserna av de digitala möjligheterna. Tiden är mogen att se den digitala kommunikationen som grundformatet.

Varje dokument som skapas idag lagras elektroniskt. Det gäller såväl text  och siffror som stillbilder och rörliga bilder. Möjligheterna till användning är oändliga. Texter och tabeller i årsredovisningar och broschyrer kan göras tillgängliga på ett flexibelt sätt så att varje enskild användare får ut det han eller hon söker. Kanalerna ut till användarna erbjuder också valmöjligheter där Internet är en, intranät och annan internkommunikation kan vara andra. Den som i slutänden ändå vill ha informationen på papper trycker enklast på print-knappen!

H&H är ledande i att erbjuda tjänster för webbaserad kommunikation till våra kunder. Vi driver utvecklingen i samarbete med kunderna utifrån deras önskemål och behov och med ett användarvänligt förhållningssätt.

Ett exempel är den digitala årsredovisningen ÅR 2.0 som är utvecklad med avsikten att på sikt helt kunna ersätta den tryckta årsredovisningen. ÅR 2.0 möts av ett växande intresse på marknaden som en möjlighet för företagen att våga ta klivet över i den digitala världen.

Vi inom H&H ser för framtiden en enorm potential för en vidare digitalisering av företagens kommunikation med omvärlden och internt. Den resan har bara börjat och vår ambition är att behålla vårt försprång och fortsatt vara det främsta bollplanket och en pålitlig och innovativ guide på den resan.