Styrelsens roll i kommunikationen

den 9 maj 2008

Fokus riktas alltmer på styrelsen och styrelseordföranden i börsföretagens kommunikation. 75 procent av 44 VD:ar, styrelseordföranden och kapitalmarknadsintressenter anger att styrelseordförandens roll ökat de senaste fem åren och 61 procent tror att ökningen fortsätter.

Kraven ökar mest i de som står utanför styrelsearbetet. I gruppen kapitalmarknadsintressenter (ägare, konsulter med flera) ser 73 procent en ökad roll för styrelsen/styrelseordföranden i kommunikationen på fem års sikt. Än fler, 86 procent, menar att styrelsens roll stärkts de senaste fem åren.

Styrelseordförandena i undersökningen är aningen försiktigare, 54 procent tror på fortsatt ökat tryck, mot 69 procent som upplevt en ökning under den senaste femårsperioden.

VD:arna är mest nedtonade i sina omdömen. 44 procent räknar med framtida ökning och 56 procent anger att kraven ökat de senaste fem åren.

Figur 1. Utveckling av företagets kommunikation med ägare och kapitalmarknad?

59 procent av alla tillfrågade anger att företagens kommunikation med ägare och marknad ökat kraftigt de senaste fem åren. 20 procent tror på en fortsatt kraftig ökning, medan 55 procent tror att ökningstakten mattas av till ”ökar något”. ”Medias intresse för det halvpublika inslaget i nomineringar och det publika i stämmorna ökar intresset för vad ordföranden säger. Men normalt är det VD som bör vara ansiktet utåt”, säger en fondansvarig i undersökningen.

”Ökat fokus riktas idag mot styrelsen i företagens kommunikation med både ägare, marknad och allmänheten. Det gäller inte minst genom krav i Svensk kod för bolagsstyrning” säger Bengt Rydén, Senior Advisor hos H&H.

Styrelseordförandena och VD:arna uppger att omkring 5 procent av styrelsemötenas tid ägnas åt kommunikationsfrågor i någon form.

”I kommunikationen kring VD-ersättningar och incitaments-program, men också om samhällsansvar, förvärv och uppköp, är styrelseordföranden ofta den naturliga talesmannen för företaget”, kommenterar Martin Petersson, VD för H&H.

91 procent av respondenterna bland kapitalmarknadsintressenter tycker att SO har huvudansvaret när det gäller kommunikation kring VD:s anställningsvillkor, 68 procent i ägarfrågor, men 27 procent i allmänna incitamentsfrågor, 18 procent vid förvärv, fusioner och andra strukturfrågor och 5 procent i krisfrågor som till exempel vinstvarning.

Denna prioritering framgår också av att ägarna och analytiker anses som de främsta målgrupperna.

Figur 2.  Målgruppers angelägenhetsgrad för styrelsens kommunikation

* 1=Inte alls angelägen, 2=Mindre angelägen, 3=Angelägen, 4=Klart angelägen, 5=Mycket angelägen

91 procent av respondenterna bland kapitalmarknadsintressenter tycker att SO har huvudansvaret när det gäller kommunikation kring VD:s anställningsvillkor, 68 procent i ägarfrågor, men 27 procent i allmänna incitamentsfrågor, 18 procent vid förvärv, fusioner och andra strukturfrågor och 5 procent i krisfrågor som till exemple vinstvarning. 

Styrelseordförandena och VD:arna i undersökningen är rätt nöjda med den tid man lägger ner idag och det är fler som tycker att tiden kan begränsas än de som vill ge mer tid åt kommunikationsfrågor.

Figur 3.  Kommunikationskrav på styrelseordförande och VD

Undersökningsmetodik

22 VD:ar och styrelseordförande i de största börsbolagen och 22 i gruppen övriga kapitalmarknadsintressenter (storägare, analytiker, revisorer, jurister, opinionsbildare, chefsrekryterare och journalister) har besvarat enkäten. Svarsfrekvensen var 39 procent. Undersökningen genomfördes av H&H under januari-mars 2008.

Undersökningen är underlag för en artikel av Caroline Kiepels i Dagens Industri 9 maj, 2008, sid 11.

För mer information kontakta

Kristian Stålberg, ;
tel 08 – 407 22 28 

Gabriel Thulin; ;
tel 08 – 407 22 27