Stort intresse för ÅR 2.0 på H&Hs femte årsredovisningsseminarium
Uppdaterar etiketter...
den 23 maj 2007
Den 23 maj anordnade H&H sitt femte ÅR-seminarium på Berns i Stockholm. Drygt 100 personer fanns på plats och lyssnade till presentationer om de senaste trenderna inom årsredovisningar. Huvudnumret i år var presentationen av ÅR 2.0 – en helt webbaserad årsredovisning som H&H lanserat tillsammans med IT-bolaget Cybercom.
Jonas Jonell från H&H var seminariets förste talare och visade online hur Cybercoms webbaserade
årsredovisning fungerar. Han demonstrerade några av de viktigaste funktionerna och fick en mängd intresserade frågor från publiken.
Ett av målet med
ÅR 2.0 är att skapa en produkt där läsaren kan göra allt som hon kan göra med en trycksak. Arbetet föregicks av ett ambitiöst researcharbete och Jonas Jonell berättade bland annat om de svåraste utmaningarna och gav exempel på hur arbetsgruppen hade löst problemen.
Den kanske största utmaningen med att skapa en helt webbaserad årsredovisning är att årsredovisningar innehåller mycket text, vilket inte lämpar sig så bra på en dataskärm. En skärm är betydligt svårare att läsa än en trycksak. Detta problem löste H&Hs projektgrupp dels genom att webbanpassa texterna redan från början, dels genom att skapa ett läsvänligt gränssnitt med två spalter och horisontell bläddring och röstuppläsning.
Efter Jonas Jonells presentation tog Kristina Svensson från Cybercom över på podiet. Hon berättade om arbetet med årsredovisningen ur Cybercoms perspektiv. Cybercom valde att göra en webbaserad årsredovisning av flera skäl, dels ville de öka transparensen i den finansiella rapporteringen, dels är det en kostnadseffektiv lösning som stämmer väl med Cybercoms verksamhet och vision. Kristina Svensson nämnde också miljöaspekten i att slippa trycka årsredovisningen.
Cybercom har nästan uteslutande fått positiva reaktioner på sitt initiativ. Styrelse och ledning har varit mer engagerade i årsredovisningsproduktionen än tidigare år. Internt jublade personalen som tyckte att projektet stämde väl överens med den värld de som IT-konsulter lever i. Svårigheterna har, enligt Kristina Svensson, varit att bedöma tidsåtgången för projektet, eftersom detta var första gången det genomfördes, samt att ändra synsätt och tänka webb redan från början i exempelvis text och designproduktion.
Även Kristina fick en mängd frågor från publiken och hon tilltalade själv Nils Liljedahl från Stockholmsbörsen och undrade vad han som ”traditionalist” tyckte om deras årsredovisning. Nils medgav att han varit skeptisk till en början men sa sedan att ”det verkar så bra, så jag får kanske ändra mig.” Även Cybercoms revisor fanns i publiken och uttalade sig i positiva ordalag om ÅR 2.0. Se Cybercoms årsredovisning på www.cybercomgroup.se/sv/2006
Öppenhet kring ersättningar en förtroendefråga
Tommy Borglund och Peter Månsson från H&H talade om vikten av att bolagen blir mer öppna i sin redovisning av ersättningen till ledande befattningshavare och medarbetare. Tommy visade exempel på negativa rubriker i media som alla förstärker nidbilden att ”ett fåtal rika direktörer skor sig hämningslöst på den hårt arbetande befolkningens bekostnad”. Peter och Tommy visade också exempel från en undersökning från Kollegiet för svensk bolagsstyrning som visade att ersättningsfrågan är den fråga där förtroendet för storföretagen är minst.
Enligt Peter och Tommy är god kommunikation enda vägen att återskapa förtroendet som har tappats. Bolagen måste våga börja tala om att ersättningarna beslutas i en mycket transparent process och att det finns logiska och rimliga förklaringar till de ersättningar som betalas ut. Ju öppnare bolagen är, desto mindre blir sensationsvärdet i nivån på chefernas löner. Peter visade slutligen ett antal exempel på bolag som har bra ersättningsavsnitt i sina årsredovisningar, bland annat Electrolux, Ericsson, Unibet och WPP.
Det räcker inte med bra innehåll
Efter lunchpausen talade den externa gästen Richard Carpenter från Radley Yeldar i London. Richard talade om vikten av bra formgivning och de senaste årsredovisningstrenderna bland bolag noterade i London. Hans huvudbudskap var att det inte räcker med bra innehåll om det inte formges på ett sätt som gör det lättillgängligt och attraktivt. Richard framhöll vikten av pedagogiska företagsöversikter tidigt i årsredovisningarna samt att riskavsnitten i många fall kan göras betydligt bättre.
Hållbarhetsfrågor får åter ökat utrymme
Slutligen presenterades traditionsenligt trenderna i svenska årsredovisningar 2006, i år av H&Hs Thomas Backteman. Presentationen baserade sig på den granskning av ett hundratal årsredovisningar som H&H genomför varje år. Thomas bedömde att 2006 varit ett konsolideringsår efter de stora förändringar med bl a IFRS och Koden för bolagsstyrning under 2004-2005. Den enda tydliga trend som H&Hs genomgång visar på är att CSR-/hållbarhetsavsnitten växer, där ABB och Trellborg var två goda exempel. På seminariet framkom också att CSR-/hållbarhet, tillsammans med medarbetarna, är avsnitt som många önskar förbättra ytterligare.
Thomas visade också exempel på årsredovisningar där förvaltningsberättelsen presenteras på ett attraktivt och läsvänligt sätt. Han tog Trelleborg som ett exempel på ett bolag som byggt ut förvaltningsberättelsen med bland annat innehållsförtecknig, bilder och diagram.
Thomas avslutade sitt anförande med att åter fråga varför så få bolag använder omslaget till att kommunicera. Den helt övervägande delen av bolagen använder inte framsidan till att föra ut något utvalt budskap, trots att det är den sida som alltid är mest exponerad. En nyhet när det gäller omslaget var att Holmen i år hade valt att utnyttja baksidan på ett intressant och förtjänstfullt sätt med en kortpresentation av bolaget.
Uppdaterad den 4 november 2007 21:54